Kin.K Assistance'

UNE CONNAISSANCE DE L’EXPÉRIENCE À VOTRE SERVICE.

Assistance Gestion Administration

Gestion du secrétariat classique et administratif; Rédaction et mise en forme de document et courrier divers; Mise à jour de base de données; Mailing relation client et réseaux sociaux; Note de frais et réservation (hôtel, taxis, billet train et avion); Suivi signature, classement et archivage; Mise en place de formation interne, suivi de formation interne et convocation; Gestion des tickets restaurant; Tri des cv et mise à jour annonce; Préparation des dossiers et gestion du personnel; Gestion des appels entrant / sortant et transfert (occasionnellement): DUE; DPAE.

Juridique

Formalités

Veille Juridique, modification et validation des contrats cadre, avenants (travail, prestation, location), accord, partenariat / extraction de rapport suite à la validation de contrat d'application /circularisation avocat, gestion des abonnement juridique, préparation des dossier contentieux et pré-contentieux, suivi et mis à jour du calendrier contentieux, traduction importante,

Gestion formalité Infogreffe, URSSAF, LEI, ORIAS, rassemblé des pièces judiciaire / administratif, facturation juridique.

Droit des affaires

Experts en droit des affaires

Rédaction Procès -Verbal anglais/français; Gestion et préparation des comités administration / Assemblée Générale / Conseil d'administration / Conseil de Surveillance/ Conseil de Gestion; Suivi et clôture des comités et conseil; Suivi des comités scientifique (jetons de présence); Gestion INPI, Infogreffe, URSSAF, LEI, ORIAS, élaboration et suivi des délégation de pouvoirs.

Gestion Comptabilité

Finance

Suivi budgétaire des imputations du service et ou entreprise; Création de panier d'achat; Suivi des notes honoraires; Gestion des factures et suivi de mise à jour des tableaux de facturation; Relance client et fournisseur; Etablissement de bon de commande et devis; Gestion de portefeuille; Collaboration avec le service finance pour un suivi fluide des comptes.

GESTION

Gestion des Planning

Prise de rendez-vous téléphonique et mail; Prise de contact client; Gestion de l'agenda; Archivage des données et plus du suivi